Как поставить жилье на кадастровый учёт

Если совершили сделку купли-продажи или получили жилье по наследству или дарению, и считаете что эта ваша собственность, что больше ничего не нужно делать? Вы глубоко ошибаетесь. Вам необходимо поставить жилье на кадастровую и регистрационную учётную карточку. Как поставить на кадастровый учет квартиру, независимо от того, какие у вас имеются правоустанавливающие документы? В данном случае вам придётся взаимодействовать с Росреестром, который является официальным оператором базы данных и регистрационным органом в одном лице.

Главный принцип постановки на кадастровый учет квартиры — это фиксация основных правоустанавливающих сведений и получение выписки из ЕГРН.  Сегодня этот документ имеет статус официального подтверждения права собственности для любого вида недвижимости.

Закажите выписку из ЕГРН и посмотрите иные кадастровые документы здесь.

Принцип постановки квартиры на кадастровый учет

Чтобы правильно понять, как поставить на кадастровый учет квартиру необходимо знать основные положения кадастровых законов, и в частности обновлённой версии ФЗ-218.

Основные моменты проведения кадастрового учета квартиры по новому закону:

  • Официальным регистратором, а также органом который производит записи и изменения в недвижимости, является Росреестр.
  • Подача документов на регистрацию разрешена несколькими способами.
  • Непосредственное посещение Росреестра или системы «единого окна»- МФЦ «Мои документы».
  • Сайт ведомства Госкадастра.
  • Сайт Госуслуги.
  • От имени лица собственника может выступать доверенное лицо необходимо иметь нотариальный документ о разрешении проведении сделки.
  • Собственник может подавать документы дистанционно, при этом необходимо иметь усиленную цифровую электронную печать.

Собственник может зарегистрировать квартиру вне зависимости от региона нахождения, проживания, регистрации. Например, вы проживаете в Кемерово, но у вас есть недвижимость в Мурманске, можно осуществлять регистрационные действия дистанционно, не посещая офис Росреестра.

Правила оформления кадастрового учета на квартиру

Выбираем способ обращения. В данном случае это может быть офис МФЦ «Мои документы» или подразделение Росреестра на местах, а также сайт Госуслуги, сайт кадастрового ведомства.

  • Заполняете один тип заявления, где можно указать услугу на 2 вида — получение госрегистрации имущественного права и постановку на кадастровый учет. При необходимости можно заказать раздельно оказание услуг по принципиальным параметрам.
  • Срок рассмотрения заявления не должен превышать 12-14 календарных дней, минимальный срок 5 дней для одной услуги кадастровый учет без госрегистрации (только через Росреестр).
  • Предоставляем паспорт заявителя.
  • Если выступает доверенное лицо от имени заявителя, необходима нотариальная доверенность и личный паспорт доверенного лица.
  • Обязательно оплачиваем сумму госпошлины.
  • Предъявляем копии правоустанавливающих документов на квартиру (договор мены, купли-продажи дарственная и т.д.).
  • Предъявляем технический план квартиры (получить можно в БТИ).
  • Получаем электронный или бумажный вид справки в виде выписки ЕГРН.

Электронная справка из Роскадастра при наличии ЭЦП Госкадастра является официальным документ и признан юридически правомочным к принятию во все государственные структуры или по требованию. В дальнейшем если с недвижимостью происходят изменения в правовом статусе, появляются ограничения или обременительные действия, Росреестр в обязательном порядке фиксирует эти факты в своей базе данных.

Вновь образованная недвижимость желательно должна быть поставлена на учёт в уполномоченном государственном органе. Данное положение законодательства не имеет обязательной силы, однако отсутствие в государственном реестре сведений о том или ином недвижимом имуществе ограничивает права его собственников. Процедура довольно простая. Но какие нужны документы для постановки квартиры на кадастровый учет и как это сделать?

Значение кадастрового учёта объектов недвижимости

Кадастровый учёт представляет  собой не только сбор сведений об имуществе граждан, но и своего рода гарантию прав собственников. Наличие сведений об имуществе и его собственнике в единой базе обеспечивает защиту прав на всей территории страны.

Помимо этого после постановки на учёт данных об объекте недвижимости можно будет:

  1. Получить пакет необходимых для оформления (переоформления) прав на имущество документов.
  2. Продать или подарить недвижимость.
  3. Установить кадастровую цену.
  4. Определить налогооблагаемую базу по данному имуществу.

Поэтому после постройки здания, сдачи жильцам помещений в многоквартирных домах необходимо первым делом заняться регистрацией самого имущества в уполномоченных органах.

В целом кадастровый учёт необходимо производить в указанных случаях:

  • при оформлении правомочий на квартиру в новостройке;
  • при покупке жилья во вторичном рынке;
  • для получения ипотеки;
  • для проверки сведений о квартире из реестра;
  • перепланировке жилья;
  • разрешение споров при судебных разбирательствах.

Регистрация жилья в уполномоченном органе позволяет не только засвидетельствовать свои полномочия в отношении имущества, но и предоставляет возможность проводить различные операции с квартирой на рынке недвижимости.

Пакет документов для постановки квартиры на учёт

Чтобы осуществить регистрацию объекта недвижимости в едином реестре необходимо представить следующие документы:

  • паспорт в оригинале и его копию;
  • заявление от имени собственника (представителя);
  • техническую документацию на квартиру;
  • основания для права собственности (документ);
  • чек или иной документ об уплате пошлины.

При этом копию паспорта при подаче документов необходимо сверить с оригиналом на месте. Иначе необходимо подать нотариально заверенную копию указанного документа.

Если необходимо осуществить регистрацию квартиры в новостройке или вновь возведённый частный дом, то следует для начала заполучить техническую документацию жилья. Составлением и выдачей такой документации занимается БТИ по заявлению собственника.

При регистрации частной постройки представляется правоустанавливающий документ на земельный участок, так как на само строение получить подобную документацию не получится. А при регистрации жилья в новом многоквартирном доме таким документом служит договор купли-продажи или членское удостоверение вместе со справкой о полной оплате пая, если здание возведено жилищным кооперативом.

Если новостройка ещё полностью не сдана в эксплуатацию, то права на квартиру в ней и поставить её на учёт не получится. Ведь ещё предполагается, что возможно строительство было осуществлено без соблюдения требований (по результатам проверки комиссии) и постройка может быть снесена или использована в иных целях.

Документация для учёта жилья в новостройке

Помимо вышеуказанной документации при осуществлении регистрации квартир во вновь возведённых многоквартирных домах может понадобиться:

Рекомендуем ознакомиться:

  1. Соглашение об осуществлении долевого строительства (для кооперативов).
  2. Акт приёма-передачи квартиры.
  3. Ипотечный договор (если квартира приобретена в ипотеку).

Для более полного отражения сведений в техплане и кадастровой документации у застройщика необходимо получить копию первичных измерений, планировок многоквартирного здания и соответствующей квартиры в отдельности.

Хотя до полной сдачи многоквартирного здания в эксплуатацию квартиры в нём определить как объект недвижимости не получится, в случаях возникновения судебных споров допускается выдача кадастровой документации на основании вышеуказанных документов. Для этого требуется определение суда.

Обычно такие судебные споры встречаются при банкротстве застройщика и недоведении строительства до конца. Но стоит учесть, что с момента получения кадастрового паспорта начинается исчисление налога на имущество, так что в нём необходимо указать факт неоконченного строительства.

В какой орган обращаться?

Итак, как поставить квартиру на кадастровый учет? Введением данных об объектах недвижимости в единый реестр занимается Кадастровая Палата. Однако предварительно придётся обратиться в Бюро техинвентаризации (БТИ) за оформлением и получением технического паспорта жилья. Без этого документа постановка на учёт будет невозможной.

Получить технический паспорт из БТИ несложно. Необходимо подать свой паспорт и правоустанавливающий на квартиру документ. Пошлина на оформление такого документа составляет всего 900 рублей. БТИ оформляет техпаспорт максимум в течение трёх недель.

После этого необходимо весь указанный выше перечень документов подать в местное отделение кадастровой палаты. Именно в данном органе осуществляется постановка квартиры на кадастровый учет. Снимать с документов копии нет необходимости. Все документы, кроме паспорта гражданина, подаются в оригинале.

Постановке на учет и оформление кадастровой документации не занимает более 18 дней. Этот срок действует при обращении непосредственно в кадастровую палату или отделение Росреестра. При этом размер пошлины составляет 200 рублей.

Подать документы для регистрации объекта недвижимости или оформления прав на него можно через любое отделение МФЦ. Перечень документов и размер пошлины те же. Однако срок рассмотрения в данном случае может увеличиться на несколько дней. Кроме того необходимо взять расписку в МФЦ при подаче документов, ведь без неё после рассмотрения документы заявителю не вернут.

После этого можно считать себя полноправным собственником жилья, продавать его или подарить по желанию. При необходимости в любое время можно будет получить кадастровый паспорт или выписку из кадастрового органа об объекте недвижимости. Количество таких запросов законом не ограничено.

Когда могут отказать?

Кадастровая палата или Росреестр не вправе отказывать собственнику в постановке на учёт его недвижимого имущества. Однако есть некоторые основания, связанные с бюрократической стороной вопроса, т. е. с документами, по которым отказ будет признан правомерным:

Рекомендуем ознакомиться:

  • несоответствие сведений, указанных в различных поданных документах между собой;
  • отсутствие одного из требуемых документов;
  • в каком-либо документе данные представлены не полностью или с искажениями.

В любом случае отказ Кадастровой палаты должен быть оформлен письменно и в нём обязательно должна быть указана причина отказа. Причина должна быть описана полностью и точно. После перечисления причин отказа должны быть сведения о том, как можно их исправить. В противном случае отказ считается незаконным и его смело можно обжаловать в суде.

Если же отказ полностью или хотя бы отчасти правомерен, то необходимо заняться исправлением указанных недостатков. К примеру, если недостатки заключаются в технической документации жилья, то стоит обратиться в БТИ снова и попросить исправить недостатки. Пошлину придётся оплачивать снова.

Если не признаётся право собственности

В редких случаях во время постановки на кадастровый учёт квартиры  причиной отказа может быть ненадлежащим образом оформленные права на указанное имущество. В основном это случается, когда:

  • ненадлежащим образом оформлен правоустанавливающий документ (договор купли-продажи, справка из кооператива и т. д.);
  • постройка является объектом незаконного строительства;
  • многоквартирный дом полностью не сдан в эксплуатацию.

В первом случае правоустанавливающий документ признаётся недействительным и, скорее всего, придётся оформить его заново: заключить договор и т.д. Если постройка незаконна, то ситуация гораздо сложнее. Такую постройку необходимо узаконить. К сожалению, сделать это можно только в судебном порядке, сама Кадастровая палата законной её никогда не признает.

Если же многоквартирный дом не сдан в эксплуатацию, то здесь ничего не поделать. Если в части строительные работы всё еще продолжаются, то необходимо лишь подождать завершения строительства.

Если же строительные работы полностью прекращены, а само здание ещё не достроено, то в таком случае придётся судиться с застройщиком, а кадастровый учёт жилых помещений будет осуществляться по решению суда.

Обойдемся без суда

Согласно законодательству постановка на учет квартир во вновь возведённых многоквартирных домах является обязанностью застройщика, если такое установлено договором подряда. Однако большинство застройщиков халатно относятся к данной своей обязанности, и большинство квартир остаются неучтёнными. Поэтому и возникает необходимость судиться с застройщиками.

С другой стороны каждый собственник вправе сам осуществить регистрацию своей квартиры согласно вышеуказанному порядку. Однако в данном случае возникает проблема со сдачей всего здания в эксплуатацию, что также вызывается необходимость судиться.

Так как же обойтись без суда? Ведь сдача в эксплуатацию может длиться годами, пока администрация не выдаст все разрешительные документы и пока застройщик не исправит все недостатки здания.  В таких случаях с 2019 года в законодательстве действует правило, о котором знают не все.

Так, согласно данному правилу, кадастровый учёт всего здания и регистрацию жилых помещений в нём можно осуществлять в отдельности. Для этого владельцу достаточно получить у строительной компании замеры, координаты квартиры, которые послужат своеобразной технической планировкой для осуществления регистрации жилья.

Учёт жилья вторичного рынка

Жильё со вторичного рынка по сути не должно требовать регистрации. Ведь если его удалось купить, значит, оно уже зарегистрировано. Однако бывают ситуации, когда дом был построен по факту несколько лет назад, правоустанавливающие документы оформлены, а учёт не осуществлялся. Или же при смене назначения здания (перевод из нежилого в жилое) также может возникнуть необходимость регистрации.

Покупка такого жилья не является незаконной. Поэтому новые владельцы могут самостоятельно осуществить постановку на учёт. Но в таком случае необходимо будет потребовать у застройщика необходимые документы. Если жилой многоквартирный дом ранее был нежилым зданием, то понадобиться решение уполномоченного органа о смене категории здания, которое можно получить у лица, что данный перевод осуществлял.

В любом случае все нюансы необходимо уточнять до покупки жилья. Такие факторы позволят не только подготовиться к будущим проблемам, но и потребовать соразмерного уменьшения цены покупаемой квартиры.