Как и где поменять СНИЛС при смене фамилии после замужества

На чтение 6 мин. Просмотров 300 Опубликовано 13.12.2018

Страховое свидетельство СНИЛС нужно сейчас едва ли не во всех инстанциях: при посещении врача, регистрации на портале Госуслуг, трудоустройстве. Поэтому замена СНИЛС при смене фамилии после замужества — один из вопросов, который решают большинство женщин. Обязательно ли его обновлять, можно прочитать ниже.

Для чего нужен СНИЛС

Часто зеленую (теперь — голубую) ламинированную карточку, которую можно получить уже с рождения, называют в народе СНИЛС. Достаточно правильно расшифровать аббревиатуру (страховой номер индивидуального лицевого счета), чтобы понять: небольшая ламинированная карточка — это подтверждение регистрации в ПФ РФ, а СНИЛС — номер, который на ней указан.

В Пенсионном фонде Российской Федерации (ПФ РФ) хранятся полученные данные о рабочем стаже, размере отчислений в счет будущей пенсии, которые предоставляет работодатель. Эти сведения отражаются на лицевом счете будущего или нынешнего пенсионера. Информацию может получить только обладатель лицевого счета.

Номер счета расположен в центре, вверху свидетельства. Ниже находятся личные данные гражданина: ФИО, дата и место рождения, пол. Если происходит смена фамилии, то новые сведения должны быть отражены в базе данных Фонда, поскольку лицевой счет оформляется на конкретного человека.

Как быстро поменять СНИЛС при смене фамилии

Существует несколько причин, по которым нужно заменить карточку со СНИЛС. Одна из них — смена фамилии после замужества. Подробности лучше узнать заранее, чтобы грамотно и быстро оформить изменение социального статуса. Для этого необходимо знать место регистрации, стоимость, и какие документы потребуются для СНИЛС. Разберем все по порядку.

Замена СНИЛС в ПФР

Менять СНИЛС (сам номер) при смене девичьей фамилии по браку не нужно. А вот остальные данные подкорректировать придется. Чем быстрее вы это сделаете, тем лучше. Ведь от этого зависит формирование вашей пенсии. Изменение сведений происходит только после обращения в Пенсионный Фонд, а не автоматически.

Это может сделать как владелец лицевого счета, так и его работодатель. Чаще всего эту функцию выполняют руководители отдела кадров. Если их нет, то — бухгалтер или сам руководитель. При приеме на работу или смене личных данных эта функция ложится на администрацию организации. По взаимной договоренности работник может самостоятельно подать заявление в ПФР.

В настоящее время официальный сайт Пенсионного Фонда предоставляет возможность подать заявление онлайн. Это значит, что для смены СНИЛС не нужно ходить в офис, достаточно заполнить специальную форму. Преимущество этого способа в том, что эта процедура доступна круглосуточно.

Номер лицевого счета, на который вносится вся информация, меняться не будет. На него не влияет ни возраст, ни смена адреса, работы или профессии. Изменение фамилии также не повлияет на цифры, из которых состоит страховой номер. Меняются только личные данные, которые отражаются на самой карточке. Чтобы не было путаницы, замужней женщине выдается новое страховое свидетельство.

Эта услуга осуществляется бесплатно – госпошлина не взимается. Обращаться за свидетельством нужно в то отделение, которое расположено по месту регистрации, не важно — временной или постоянной. Можно обратиться в то отделение, которое находится в районе вашего проживания.

Можно ли поменять СНИЛС в МФЦ

МФЦ (многофункциональные центры) появились у нас в стране сравнительно недавно, менее 10 лет назад, как посредники между государственными учреждениями и гражданами. Чаще всего в МФЦ обращаются при оформлении или смене документов. Очень важно: все услуги в центре, в том числе при замене СНИЛС, — бесплатны.

Преимущество МФЦ состоит в удобстве для тех, кто сюда обращается. Работа специалистов строится по принципу «одного окна». Нужно просто занять электронную очередь, а не искать нужный кабинет. С собой необходимо иметь только паспорт, свидетельство о заключении брака из ЗАГСа и СНИЛС. Его нужно будет приложить к заявлению.

Специалист поможет заполнить заявление и проверит его на предмет ошибок. Далее заявителю вручается порядковый номер обращения, по которому можно отслеживать статус новой карточки, выданной на замену.

Как поменять СНИЛС через Госуслуги

Замена СНИЛС через Госуслуги возможна только в том случае, когда у вас уже есть регистрация в Пенсионном Фонде РФ. В противном случае зарегистрироваться невозможно, так как страховой номер используется как идентификатор на этом сайте. Дело в том, что этот номер не повторяется на территории России, и его также используют в универсальной электронной карте.

Некоторые не знают, как можно поменять СНИЛС при смене фамилии через Госуслуги. Достаточно заполнить электронный вариант заявления из раздела «Пенсионный Фонд». Это удобно, когда нет времени на то, чтобы оформить нужные бумаги лично. Но один раз в Пенсионный Фонд все-таки придется наведаться — забирать карточку.

Сроки получения готового документа

ПФР советует сменить документы в течение 2-х недель после выдачи нового паспорта. Эта рекомендация не имеет законной силы, поэтому если женщина обратится позже, никаких штрафов по отношению к ней применяться не будет. Предоставление информации о смене фамилии — в интересах заявителя. Сведения будут сразу внесены в базу данных, и все отчисления в Пенсионный Фонд будут фиксироваться.

Сроки получения зеленой ламинированной карточки при смене личных данных зависит от того, каким способом вы будете ее получать. Согласно Приказу от 2019 года N 987, СНИЛС оформляется в течение месяца со дня подачи заявления, если оно подается в Пенсионный Фонд лично самим заявителем. Если это делает работодатель, то срок может увеличиться на неделю.

Но в действительности страховое свидетельство СНИЛС бывает готово уже через несколько дней. Как правило, это 3-5 рабочих дней, о чем можно узнать, позвонив по телефону или отследив статус по сайту. Поскольку МФЦ является посредником между ПФР и гражданином, ко времени оформления прибавляется еще день-два на передачу документов.

Можно ли поменять СНИЛС, находясь в другом городе не по месту прописки

Рекомендация обращаться за страховым свидетельством по месту прописки нужна лишь для удобства граждан. На вопрос, как поменять СНИЛС, если вы живете не по прописке, есть простой ответ. Если заявитель обратился не в «свое» отделение ПФР, сотрудники Пенсионного Фонда не имеют права ему отказать в смене документа. Даже находясь в другом городе, можно получить новый СНИЛС.

Законодательное регулирование

Страховые свидетельства СНИЛС стали выдаваться согласно ПП ПФР (Постановление Правления) с середины 2019 года. Эта процедура дает возможность объединить людей в единой базе данных. Все сведения, которые там находятся, должны быть свежими, чтобы расчеты проводились вовремя. А с конца 2019 года в соответствии с ПП РФ (Постановлением Правительства) N 797 услугу можно получить через МФЦ.

Смена документов при изменениях в личных данных — обязательная процедура. Она нужна как регистрирующим органам, так и самим гражданам. В результате согласуются сведения паспорта и данные Пенсионного Фонда.

Когда женщина круто меняет свою судьбу, выходя замуж, вместе с фамилией ей приходится менять и некоторые важные документы. Сразу возникает вопрос насчет карточки пенсионного страхования – ведь она выдавалась на девичью фамилию. Как и в какие сроки осуществляется замена СНИЛС при смене фамилии после замужества?

Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии

Фамилия является неотъемлемым компонентом гражданского статуса. Любые правовые акты человек может осуществлять, только скрепив их своей фамилией (кроме законодательно разрешенных ситуаций применения никнейма, псевдонима и пр.)

Данная при рождении фамилия может быть изменена при смене семейного статуса, и не только женщиной. Каждый из супругов или оба сразу могут взять любую из двух фамилий или объединить их в одну общую. При разводе возможна обратная операция, либо можно обойтись без нее.

СНИЛС физического лица отражает данные, заключенные в базе Пенсионного Фонда РФ. Фамилия – часть информации о налогоплательщике, и она должна быть указана верно на текущий момент, иначе ее правовой статус получается недействительным.

На практике это может обернуться следующими проблемами:

  • если в базе данных Пенсионного Фонда числится неактуальная фамилия, то средства, которые перечисляются с заработной платы женщины с новой фамилией, могут «зависнуть», не дойдя по назначению;
  • начисление отпускных, льгот, выплат в случае декретного отпуска может оказаться некорректным;
  • могут возникнуть проблемы при трудоустройстве, если паспортные данные сотрудницы не совпадают с базой данных налогоплательщиков.

бухпроффи

Важно! Замена СНИЛС – это всего лишь выдача новой карточки: сам номер остается неизменным, ведь он присваивается на всю жизнь. В результате этой процедуры уточняется и корректируется информация в базе данных ПФР.

См. как узнать свой номер СНИЛС физического лица по паспорту и иными способами.

В каких случаях без свидетельства не обойтись

«Я и не пользуюсь СНИЛС, так зачем мне ее менять?» – могут подумать некоторые женщины, если они, например, официально не работают на момент замужества. Однако, не стоит пренебрегать этой процедурой. Есть ситуации, когда СНИЛС однажды понадобится практически каждому гражданину, и надо, чтобы данные на нем соответствовали текущей действительности.

  1. Потребность в трудоустройстве. Женщине может понадобиться устроиться на работу, а СНИЛС не на ту фамилию. По закону это не должно стать препятствием для приема на работу, работодатель сам обязан заняться заменой СНИЛС. Но на практике это обстоятельство может стать одним из факторов предпочтения других кандидатов.
  2. Оформление льгот. Никто не может сказать, что женщине, сменившей фамилию, не понадобится обратиться к социальным программам по получению финансовой помощи, бесплатных лекарственных средств и т.д., а это возможно только при актуальных данных в СНИЛС.
  3. Получение различных справок. При совершении многих правовых действий, например, оформлении материнского капитала, госструктуры часто запрашивают данные друг у друга, и связующим звеном чаще всего является СНИЛС. Не имеющему его лицу придется потратить на все это больше времени.
  4. Регистрация на портале Госуслуг. Если потребуется производить какие-либо действия через этот портал, авторизация происходит по номеру СНИЛС. В некоторых случаях нужен не только номер, но и фамилия.
  5. Выдача универсальной электронной карты гражданина. Получить этот документ, объединяющий в себе функции сразу многих, тоже можно только на базе СНИЛС.

Внимание! Даже если вы уже имеете регистрацию на сайте Госуслуг, то после смены фамилии доступ будет ограничен. Это связано с тем, что по указанному номеру СНИЛС будет выдаваться старая фамилия.

В какие сроки необходимо поменять свидетельство

Законодательно обусловленной необходимости в срочной замене СНИЛС при смене фамилии после замужества нет. Рекомендательно установленный срок для замены карточки на актуальную – 2 недели после перемены фамилии. Но никто не оштрафует женщину или ее работодателя, если это будет сделано раньше или позже, ведь замена документа в ее же интересах.

Какие документы необходимы для замены СНИЛС

Чтобы поменять СНИЛС при смене фамилии на другую карточку, с таким же номером, но актуальными анкетными данными, женщине, сменившей фамилию, надо приготовить:

  • старую карточку СНИЛС с прежней фамилией;
  • если карточка ранее не оформлялась или она потеряна – заявление об утрате;
  • паспорт на новую фамилию с вклеенными фото по возрасту;
  • документальное подтверждение смены фамилии (свидетельство о браке).

После предъявления этого пакета документов заполняется заявление по форме АДВ-2 (о замене страхового свидетельства).

В него нужно внести такие данные:

  • 11 цифр номера СНИЛС – он остается без изменений;
  • прежние анкетные данные;
  • фамилия, которая сменила девичью (имя и отчество повторять не нужно);
  • пол – женский;
  • адрес, по которому зарегистрирована владелица СНИЛС;
  • адрес, где она фактически проживает (с замужеством эти данные тоде могут измениться);
  • номер и серия нового паспорта (с актуальной фамилией).

После заполнения женщина, меняющая СНИЛС, должна поставить дату и собственноручно подписаться.

Внимание! Денег для замены СНИЛС не понадобится – по закону, госпошлина за эту процедуру не платится.

Где можно поменять СНИЛС

Процедура замены несложна, проводится быстро и без лишних проблем. Это можно сделать самостоятельно или посредством работодателя, если поменявшая фамилию женщина официально трудоустроена.

Замена СНИЛС через работодателя

Все дела, связанные с пенсионными перечислениями сотрудника, решает его налоговый агент – официальный работодатель. Он должен помочь с оформлением СНИЛС, если ранее его у сотрудника не было, он же уполномочен решать вопросы, связанные с заменой или выдачей дубликата.

Нужно только обратиться к нему с таким заявлением и заполнить бланк АДВ-2. Работодатель составит опись документов по форме АДВ-2 и отправит пакет в ПФР. Если кадровые сотрудники не хотят выполнять свои обязанности в этом отношении, делегируя их самой сотруднице, можно направить жалобу в отделение ПФР (письменно, лично или по телефону).

Замена СНИЛС через МФЦ

Многофункциональный центр помогает гражданам в оформлении различных документов. Можно туда обратиться и по поводу СНИЛС.

Если нужно сменить данные на пенсионном свидетельстве, вы можете подать оператору МФЦ необходимые для этого документы – стандартный пакет, оригиналы и копии.

Подписав заявление, нужно будет немного подождать:

  • передача документов в Пенсионный Фонд осуществляется в течение 2 рабочих дней после подачи;
  • ПФР предоставит измененный СНИЛС через 2 недели.

Внимание! МФЦ – это самый простой способ обменять СНИЛС, так как все документы заполнит специалист центра. Однако получить СНИЛС в МФЦ можно не во всех городах РФ – за откорректированным свидетельством возможно придется отправиться в Пенсионный фонд с новым паспортом.

Замена СНИЛС через Госуслуги

На сайте Пенсионного фонда размещена информация, гласящая, что поменять СНИЛС через сайт Государственных услуг на сегодняшний день невозможно, поскольку эта услуга пока не активирована. Наоборот, номер СНИЛС является единственным идентификатором на этом портале, так что для авторизации сайта Госуслуг получить его придется другим способом.

Замена СНИЛС в ПФР

Это еще один способ, которым сегодня можно воспользоваться для различных процедур со СНИЛС, в том числе и замены СНИЛС при смене фамилии после замужества. Это сделает официальный работодатель, либо придется озаботиться этим самостоятельно.

Нужно подготовить указанный пакет документов и прийти в любое отделение ПФР. Там вам выдадут бланк АДВ-2, который необходимо будет правильно заполнить, без ошибок, помарок и исправлений. Через две недели вы можете явиться и получить обновленный СНИЛС.

Можно ли сменить свидетельство, находясь в другом городе?

Бывает, что замена СНИЛС при смене фамилии после замужества нужна срочно, а женщина находится в отъезде, например, в командировке или отпуске, как вариант – в свадебном путешествии.

Если она трудоустроена, работодатель может подать документы на замену ее СНИЛС без ее присутствия. Заполнить форму АДВ-2 можно по кадровым документам. А вместо личной подписи сотрудницы будет указана причина ее отсутствия. Единственный момент, работодателю для этого потребуется доверенность, заверенная у нотариуса.

По такой доверенности замену СНИЛС может инициировать и другое лицо по поручению владелицы.

Таким образом, когда женщина, сменившая фамилию, вернется в свой город, ее новая карточка СНИЛС уже будет готова, и она сможет получить ее у работодателя либо в ПФР, предъявив свой новый паспорт.